für die Website von KAIZ3N Consulting
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
KAIZ3N Consulting
Götz Heinemann
Mainkurstraße 3
60385 Frankfurt am Main Deutschland
Telefon: 0177 2770241
E-Mail: info@kaiz3n.de
Website: www.kaiz3n.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Interessenten und Kunden, die Durchführung unserer Beratungsleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn eine Einwilligung erteilt wurde, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder Vertragserfüllung erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Pflichten bestehen, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn berechtigte Interessen bestehen, etwa an einem sicheren und wirtschaftlichen Betrieb der Website.
Diese Website wird nach aktuellem Stand bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Elgendorfer Straße 57
56410 Montabaur
Deutschland
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch notwendige Daten, um die Website auszuliefern und sicher zu betreiben. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten oder Dateien, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem, übertragene Datenmenge und Statusmeldungen gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse sowie der Abwehr von Angriffen. Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist. Bitte hier die tatsächliche Speicherdauer des Hosters eintragen, falls bekannt: [z. B. 7 Tage / 30 Tage / nach Anbieterangabe].
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung ist daran erkennbar, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Wenn die Verschlüsselung aktiv ist, können übermittelte Daten nach dem Stand der Technik nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Unternehmen, Inhalt der Anfrage sowie sonstige freiwillig mitgeteilte Informationen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen sowie gegebenenfalls zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an einer sachgerechten Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn eine Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.
Im Rahmen unserer KI- und Digitalisierungsberatung verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ansprechpartnern, Kunden, Interessenten, Dienstleistern und Projektbeteiligten. Dazu können insbesondere Name, geschäftliche Kontaktdaten, Rolle/Funktion, Unternehmen, Kommunikationsinhalte, Projektinformationen, Terminabsprachen, Angebots- und Vertragsdaten sowie Abrechnungsdaten gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsanbahnung, Angebotserstellung, Projektvorbereitung, Durchführung von Beratungsleistungen, Dokumentation von Arbeitsergebnissen, Rechnungsstellung und Kundenbetreuung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Darüber hinaus können berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bestehen, etwa an der Dokumentation von Geschäftsprozessen, der Nachweisbarkeit von Leistungen und der Pflege geschäftlicher Beziehungen.
KAIZ3N Consulting bietet Beratungsleistungen im Bereich Künstliche Intelligenz, Prozessanalyse, Automatisierung und digitale Transformation an. Dabei können – je nach Projekt und nur nach vorheriger Abstimmung – KI-gestützte Werkzeuge eingesetzt werden, etwa zur Strukturierung von Workshop-Ergebnissen, Auswertung von Interviews, Erstellung von Protokollen, Transkription von Audioaufnahmen, Entwicklung von Use Cases oder Vorbereitung von Konzepten.
Audioaufzeichnungen oder Transkriptionen von Gesprächen, Workshops oder Interviews erfolgen nicht verdeckt und nicht ohne vorherige Information. Sie erfolgen nur, wenn die betroffenen Personen bzw. die teilnehmende Organisation zuvor zugestimmt haben oder die Verarbeitung für die vereinbarte Leistung erforderlich und entsprechend vertraglich geregelt ist.
Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sein, wenn eine Einwilligung erteilt wurde. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. In Einzelfällen kann die Verarbeitung auch auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, etwa an einer sachgerechten Projektdokumentation, sofern keine überwiegenden Interessen der betroffenen Personen entgegenstehen.
Sensible Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO, etwa Gesundheitsdaten, politische Meinungen oder religiöse Überzeugungen, sollen im Rahmen der Beratungsleistungen grundsätzlich nicht übermittelt werden. Sollten solche Daten ausnahmsweise und unbeabsichtigt in Unterlagen, Gesprächen oder Transkripten enthalten sein, werden sie – soweit möglich – gelöscht, geschwärzt oder anonymisiert, sofern keine rechtliche Grundlage für eine weitere Verarbeitung besteht.
Eine Nutzung personenbezogener Kundendaten zum Training allgemein zugänglicher KI-Modelle erfolgt nicht, sofern dies nicht ausdrücklich und gesondert vereinbart wurde. Bei der Auswahl eingesetzter Dienstleister achten wir auf Datenschutz, Vertraulichkeit, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen sowie – soweit erforderlich – den Abschluss von Auftragsverarbeitungsverträgen.
Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert. Andere Cookies oder vergleichbare Technologien, etwa für Statistik, Marketing oder externe Medien, werden nur eingesetzt, wenn hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt, soweit eine solche erforderlich ist.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website. Nicht notwendige Cookies oder Zugriffe auf Informationen im Endgerät erfolgen nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben oder Cookies generell ausschließen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität der Website eingeschränkt sein.
Wenn ein Consent-Banner eingesetzt wird, ergänzen Sie bitte hier den Namen des Consent-Tools und eine Möglichkeit zum späteren Ändern der Einwilligung: [Consent-Tool / Link zu Cookie-Einstellungen].
Diese Website kann auf Basis von WordPress betrieben werden. WordPress und die eingesetzten Themes oder Plugins können technisch notwendige Daten verarbeiten, etwa zur Darstellung der Website, zur Absicherung des Administrationsbereichs, zur Formularübermittlung oder zur Spam-Abwehr. Soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Bitte prüfen und ergänzen: [Liste der tatsächlich eingesetzten WordPress-Plugins mit Datenschutzrelevanz, z. B. Formular-Plugin, Security-Plugin, Backup-Plugin, Cookie-Consent-Plugin, SEO-Plugin].
Wir bemühen uns, Schriften, Bilder und sonstige Inhalte möglichst lokal auf unserem Webserver bereitzustellen. Falls externe Inhalte eingebunden werden, kann es beim Aufruf der Website zu einer Übermittlung personenbezogener Daten, insbesondere der IP-Adresse, an den jeweiligen Anbieter kommen.
Externe Inhalte, die nicht technisch notwendig sind, werden – soweit erforderlich – erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Bei technisch notwendigen Einbindungen oder lokaler Bereitstellung kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
Bitte vor Veröffentlichung prüfen: Werden Google Fonts extern geladen? Werden YouTube/Vimeo-Videos, Google Maps, OpenStreetMap, LinkedIn-Feeds, Instagram-Feeds oder ähnliche Dienste eingebunden? Falls ja, muss hierfür ein konkreter Abschnitt ergänzt werden.
Derzeit ist für diese Vorlage kein konkretes Webanalyse- oder Marketingtool vorausgesetzt. Sollten auf dieser Website Analyse-, Tracking- oder Marketingdienste eingesetzt werden, etwa Google Analytics, Matomo, IONOS WebAnalytics, Meta Pixel, LinkedIn Insight Tag oder vergleichbare Dienste, wird diese Datenschutzerklärung vor dem Einsatz entsprechend ergänzt.
Nicht notwendige Analyse- und Marketingdienste werden grundsätzlich nur auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Termine für Erstgespräche, Workshops oder Projektbesprechungen über externe Terminbuchungs- oder Videokonferenzdienste vereinbart oder durchgeführt werden, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Terminwunsch, Kommunikationsinhalte sowie technische Verbindungsdaten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Terminplanung und Kommunikation. Sofern eine Einwilligung eingeholt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage.
Auf unserer Website können Links zu Profilen in sozialen Netzwerken oder externen Plattformen enthalten sein. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den jeweiligen Plattformen sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich.
Sofern auf unserer Website lediglich einfache Links eingebunden sind, werden beim bloßen Besuch unserer Website noch keine personenbezogenen Daten an die jeweiligen Plattformen übertragen. Werden hingegen Social-Media-Plugins, eingebettete Feeds oder Tracking-Funktionen eingesetzt, ist hierfür ein gesonderter Datenschutzabschnitt erforderlich.
Personenbezogene Daten werden nur an externe Empfänger übermittelt, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage besteht. Empfänger können insbesondere Hostinganbieter, IT-Dienstleister, E-Mail-Dienstleister, Steuerberatung, Zahlungsdienstleister, Projektpartner oder Anbieter eingesetzter Kommunikations- und KI-Dienste sein.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden sie auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt. Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur statt, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht. Dies kann insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, geeignete Garantien wie EU-Standardvertragsklauseln oder eine ausdrückliche Einwilligung sein.
Bitte konkret ergänzen, falls Dienste mit Sitz oder Verarbeitung in Drittstaaten eingesetzt werden, etwa US-Anbieter für KI, Analyse, Videokonferenzen, Terminbuchung oder Newsletter: [Dienst / Anbieter / Rechtsgrundlage / Garantien].
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Vertrags- und Rechnungsdaten können aufgrund handels- und steuerrechtlicher Pflichten regelmäßig mehrere Jahre aufbewahrt werden. Kommunikationsdaten werden gelöscht, wenn die Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, speichern wir die Daten grundsätzlich bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine andere Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung besteht.
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Die Kontaktdaten finden Sie oben in dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Verantwortliche in Hessen ist regelmäßig folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Website: https://datenschutz.hessen.de
Im Rahmen der Website-Nutzung besteht grundsätzlich keine Pflicht, personenbezogene Daten bereitzustellen. Für eine Kontaktaufnahme, Angebotserstellung oder Vertragsdurchführung sind bestimmte Angaben jedoch erforderlich. Ohne diese Angaben können wir Anfragen gegebenenfalls nicht beantworten oder Leistungen nicht erbringen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 28. April 2026. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, rechtliche Anforderungen oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern.